PHÒNG GD&ĐT AN MINH CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TRƯỜNG THCS THỊ TRẤN Độc lập – Tự do – Hạnh phúc



************
Họ và tên : BÙI VĂN LỄ
Chức vụ : GIÁO VIÊN- CÁN BỘ CHUYÊN TRÁCH PHỔ CẬP-THCS.
Đơn vị công tác : TRƯỜNG THCS THỊ TRẤN THỨ 11.
Tên đề tài :
“MỘT VÀI KINH NGHIỆM QUẢN LÝ HỒ SƠ, CÔNG VĂN VỀ CÔNG TÁC PHỔ CẬP-THCS”
I/MỞ ĐẦU:
1.Lý do chọn đề tài
Khi thực hiện chỉ thị 61-CT/TW,ngày 28/12/2000 của Bộ Chính trị,Nghị định số 88/2001/,ngaỳ 22/11/2001 của Chính phủ; Nghị Quyết số 03-NQ/TU ngày 23/11/2001 về công tác phổ cập THCS,với sự nỗ lực,phấn đấu của toàn Đảng ,toàn dân trên địa bàn Huyện An Minh thực hiện công tác phổ cập trê địa bàn Huyện An Minh.
An Minh là huyện vùng sâu,cách xa trung tâm kinh tế-văn hoá của Tỉnh Kiên Giang về phía Tây,địa bàn Huyện có nhiều kênh rạch chia cắt,giao thông đi lại gặp không ích khó khăn nhất là vào mùa mưa.
Trên toàn Huyện có 11 xã,thị trấn,với 74 ấp,trong đó có 4 khu vực và 829 tổ nhân dân tự quản ,trong đó dân tộc kinh chiếm 97,6%,Khơme 2,16%,Hoa 0,2% dân cư sống phân tán theo các kênh rạch.. Chính vì thế công tác quản lý PC-THCS trên toàn Huyện nói chung ,đơn vị Thị Trấn nói riêng gặp nhiều khó khăn, bản thân là cán bộ chuyên trách PC phải biết kết hợp với các ban ngành trên địa bàn Thị Trấn Thứ 11. Trong đó việc kết hợp với tổ nhân tự quản là yếu tố thành công của công tác phổ cập hiện nay,phải đặt cho chính mình cách quản lý hồ sơ phổ cập như thế nào.
Theo từng năm học trong nhà trường thường hình thành nhiều lọai giấy tờ , tài liệu và sổ sách trong đó hồ sơ PC-THCS đống vai trò quan trọng trong thời điểm hiện nay . Nhằm để tránh thất lạc và sử dụng chúng trong quá trình giải quyết công việc một cách nhanh chóng , kịp thời . do đó , các loại giấy tờ, tài liệu, sổ sách có liên quan đến công tác PC phải được phân loại và sắp xếp khoa học .
Lập hồ sơ là khâu quan trọng , khâu cuối cùng của công tác phổ cập , đồng thời là khâu bản lề của công tác lưu trữ quản lý . Tạo điều kiện giúp cho hiệu trưởng quản lý được tòan bộ công việc của nhà trường
Lập hồ sơ tốt sẽ giữ được đầy đủ các văn bản , giấy tờ của từng vấn đề , từng sự việc từng con người , giúp cho việc nghiên cứu , thi hành nhiệm vụ đúng với chủ trương , đường lối của đảng và nhà nước , của ngành đồng thời có đủ cơ sở đúng đắn để giải quyết từng công việc cụ thể .giúp cho việc kế thừa những kinh nghiệm hay, những cách làm sáng tạo , tránh được những thiếu sót trước đây , từ đó nâng cao chất lượng và hiệu quả công tác , tiết kiệm thời gian nhằm góp phần cải cách nền hành chính và chống bệnh quan liêu giấy tờ trong giai đoạn hiện nay .
Lập hồ sơ tốt sẽ giữ lại được các chứng cứ đầy đủ, giúp cho việc kiểm tra , theo dõi và nghiên cứu về một mặt trong công tác PC họat động của nhà trường sau này , góp phần giữ gìn tốt các bí mật của Đảng , nhà nước và của ngành , giúp cho việc thu thập , quản lý , lưu trữ đầu đủ các lọai hồ sơ có giá trị phục vụ cho việc nghiên cứu , tổng kết kinh nghiệm , định ra chương trình công tác mới và khi cần có đủ ngay tài liệu để báo cáo cấp trên kịp thời .
Khi thực hiện tốt những quy định về hồ sơ sổ sách sẽ buộc các cán bộ , giáo viên,tham gia thực hiện công tác giảng dạy các lớp PC một cách nghiêm túc những nhiệm vụ của mình , trực tiếp góp phần nâng cao chất lượng giáo dục và đào tạo của nhà trường trong giai đoạn hiện nay.
Những cải tiến về công tác phổ cập , công tác chuyên môn khi đã được thể hiện trên biểu mẫu hồ sơ sổ sách sẽ có tác dụng về mặt pháp lý , giúp nhà trường cập nhật được những đổi mới trong công tác quản lý giáo dục và đào tạo.
Từ những lý do trên,tôi quyết định chọn đề tài : “ MỘT VÀI KINH NGHIỆM QUẢN LÝ HỒ SƠ,CÔNG VĂN VỀ CÔNG TÁC PHỔ CẬP THCS ‘’nhằm giúp cho công tác phổ cập ngày một hoàn thiện trên địa bàn Huyện An Minh.
2.Lịch sử vấn đề nghiên cứu
Việc quản hồ sơ phổ cập nói trung trên toàn Huyện ,nói riêng trên địa bàn Thị Trấn Thứ 11 vẫn còn nhiều khó khăn trong việc vận